Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Veränderungsmanagement

Das Landesamt für Finanzen MV ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Finanzministeriums MV mit ca. 350Beschäftigten. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung IT angesiedelt. Die Abteilung IT ist der übergreifendeDigitalisierungsdienstleister des Landesamtes für Finanzen MV. Hier erfolgt die Betreuung der zentral für die Landesverwaltung MVverantworteten IT-Verfahren zu den Beihilfe- und Bezügezahlungen sowie zum Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in allenThemen der Digitalisierung von Prozessmanagement und Projektmanagement über Testmanagement und Informationssicherheit bis hinzu IT-Servicemanagement und IT-Fachadministration.

• Ihre Aufgaben

  Sie übernehmen die Bürosachbearbeitung Veränderungsmanagement im Programm Personal+ MV. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die:

  • Unterstützung der Umsetzung des Veränderungsmanagementkonzepts
  • Erstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien für verschiedene Zielgruppen (z. B. Beschäftigte, Führungskräfte, Interessenvertretungen)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops und Austauschformaten
  • Pflege projektbezogener Kommunikationskanäle (z. B. Intranet, Projektplattformen)
  • Dokumentation von Ergebnissen und Ableitungen von Handlungsempfehlungen für das Projektteam
  • selbstständige Informationssteuerung zwischen Projektteams, IT-Dienstleistern und Nutzenden
  • Unterstützung bei Projektmanagementtätigkeiten (z. B. Abfragen, Aufbereitung von Unterlagen)
  • Erfassung, Prüfung, Strukturierung von Rechnungen und Verträgen

• Ihr Profil

  Fachliche Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
  • erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann)

  Sonstige Voraussetzungen:

  • gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Programmen
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
  • hohe Kommunikationsbereitschaft

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Wir möchten Sie bitten, Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen fi nden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Ihrer Onlinebewerbung fügen Sie bitte entsprechende Nachweise bei, aus denen hervorgeht, dass Sie die persönlichen Anforderungen erfüllen und über die geforderten Kenntnisse verfügen. Für die unter dem Punkt "Ihr Profil "/"Sie verfügen über:" genannten Anstriche gilt, dass im Falle des Nichtvorliegens dieser Voraussetzungen Ihre Bewerbungkeine Berücksichtigung finden kann.
  Wir weisen darauf hin, dass für die Auswahlentscheidung nur Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen herangezogen werden können, die durch geeignete Unterlagen nachgewiesen wurden.

  Bewerberinnen bzw. Bewerber, welche über eine darüber hinausgehende als in den fachlichen Voraussetzungen
  geforderte Qualifikation verfügen, werden im Auswahlverfahren in der ersten Stufe zunächst nicht weiter in das
  Personalauswahlverfahren einbezogen.
  Erst wenn im Ergebnis der Vorauswahl und der durchgeführten Vorstellungsgespräche kein/e geeignete/r Bewerber/in
  gefunden wird, kann die weitere Personalauswahl in einer zweiten Stufe mit dem Kreis der überqualifizierten
  Bewerberinnen bzw. Bewerber fortgeführt werden.

• Ansprechperson(en)

  Herr Stüdemann
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588-49065
  E-Mail: stephan.stuedemann@laf.mv-regierung.de
  

  Frau Rach
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 588-49802
  E-Mail: personaldezernat@laf.mv-regierung.de
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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