Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Organisationsreferat

Das Ministerium für Finanzen und Digitalisierung M-V erfüllt mit seinen rund 480 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
vielfältige Aufgaben im Bereich der Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik, des staatlichen Bauwesens, der
Landesbeteiligungen sowie der Digitalisierung, Verwaltungs- und Staatsmodernisierung. Wenn Sie sich für eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Bereich "Organisation und Innerer Dienst" interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Ihre Aufgaben

  • Erarbeitung und Abstimmung von Dienstanweisungen, Hausmitteilungen und Hausverfügungen
  • Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der Titel des Referats
  • Koordination der Raumbelegung sowie Planung und Durchführung von Umzügen
  • Begleitung von Bau‑ und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem SBL-MV
  • Ansprechpartner/-in für Gebäudeunterhaltung, Reinigungsdienste, technische Wartungen und Havarien
  • Durchführung von Beschaffungsvorgängen (ohne IT), inkl. Vergabeverfahren nach UVgO
  • Führen des Gesamtverzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
  • Pflege organisatorischer Informationen (WiSiMV, MV-Serviceportal)
  • Siegelangelegenheiten im Geschäftsbereich des FM (ohne Finanzämter)
  • Aufgaben als Energiebeauftragte/-r des FM
  • Führen des Geräte‑ und Bestandsverzeichnisses sowie Schlüsselverwaltung

• Ihr Profil

  Sie sind bereits in der Landesverwaltung beschäftigt als 

  • Beamtin bzw. Beamter der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeiner Dienst, mindestens drei Jahre im Statusamt der Besoldungsgruppe A 9 oder
  • Arbeitnehmerin bzw. Arbeitnehmer auf einem nach Entgeltgruppe E 10 TV-L bewerteten Arbeitsplatz mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenem Studium im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt (FH), Bachelor of Laws - öffentliche Verwaltung) bzw. der Betriebswirtschaftslehre (z.B. Bachelor of Arts, Bachelor of Science) und einschlägiger Berufserfahrung von mindestens drei Jahren.

  Sie verfügen über

  • gute Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz, insbesondere Arbeitsqualität, Eigeninitiative und Selbständigkeit 
  • ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Organisationsgeschick  
  • verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise 
  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, gute Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz sowie Ausdrucksvermögen
  • Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten sowie gutes Verhandlungsgeschick
  • sicheren Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, usw.) und technisches Verständnis

  Wünschenswert sind:

  •    Kenntnisse im Haushalts‑ und Vergaberecht
  •    Grundkenntnisse im Bau‑ und Liegenschaftsmanagement
  •    Erfahrung im Datenschutz (DSGVO)
  
  

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Wir möchten Sie bitten, Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erklären.

  Um das Verfahren zu beschleunigen, bitten wir Sie jedoch, einen Lebenslauf und die für die Bewerbung relevanten Unterlagen der Bewerbung selbst beizufügen.

  Vorausgesetzt werden nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER); wird bei deutschen Muttersprachlern als erfüllt angesehen. Andere Bewerbende legen bitte ein entsprechendes Sprachzertifikat/Nachweis vor.

  Wir weisen darauf hin, dass für die Auswahlentscheidung nur Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen herangezogen werden können, die durch geeignete Unterlagen nachgewiesen wurden.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Ansprechperson(en)

  Herr Robert Franz
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0385 588 14160
  Behörde: Ministerium für Finanzen und Digitalisierung M-V
  

  Frau Skadi Bahner
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

  Tel.: 0385 58814102
  Behörde: Ministerium für Finanzen und Digitalisierung M-V
  

• Lage der Einsatzdienststelle(n)

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