Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation/-management

In der Geschäftsstelle des Polizeireviers Rostock-Lichtenhagen organisieren und assistieren Sie als Verwaltungsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter in verschiedenen Aufgabenfeldern, damit sich unsere Vollzugskräfte voll und ganz auf die Strafverfolgung und Kriminalitätsbekämpfung konzentrieren können.

Möchten Sie sich dieser Herausforderung stellen und die Landespolizei M-V zuverlässig mit Ihrem Service unterstützen?
Dann entscheiden Sie sich für eine Beschäftigung in unserer Behörde und werden Sie Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Ihre Aufgaben

  • Zulagen bzw. Zuschläge für Wechsel-/Schichtdienste, Mehrarbeit, Dienst zu ungünstigen Zeiten und Rufbereitschaft sowie Urlaubsansprüche berechnen und anweisen
  • Kostenmitteilungen fertigen und kontrollieren
  • Aktenhaltung (Registratur/Archivierung) organisieren und sicherstellen
  • Schreib- und Büroarbeiten übernehmen und logistische Aufgaben erledigen
  • den elektronischen Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Besprechungen mit organisieren und vor-/nachbereiten
  • polizeiliche Einsätze administrativ/logistisch unterstützen

• Ihr Profil

  • eine Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss

  Das bringen Sie außerdem mit
  

  • Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • hohe Servicebereitschaft als wichtiger Anlaufpunkt der Dienststelle
  • Spaß an der Arbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt
  • ein hohes Maß an Motivationsfähigkeit, um sich selbst und andere für Aufgaben zu begeistern sowie ein positives Arbeitsklima zu fördern

  Für Ihre Arbeit bei uns sollten Sie außerdem
  

  • PC-Technik und IT-Standardanwendungen (z. B. Outlook, Word und Excel) sicher anwenden können
  • über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen verfügen
  • Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der eigenverantwortlichen und termingebundenen Erledigung von Aufgaben an den Tag legen
  • physisch und psychisch belastbar sein
  • sich zur Mitarbeit bei polizeilichen Einsatzlagen bereit erklären

  Wünschenswert wäre

  • die Fahrerlaubnisklasse B

  Wir unterstützen Sie dabei, noch fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erwerben und sorgen durch eine Einarbeitung dafür, dass Sie sich schnell in den Aufgaben und Abläufen zurechtfinden.

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Wir möchten Sie bitten, Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erklären.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Es erfolgt eine Vorauswahl anhand der Aktenlage. Für die abschließende Auswahlentscheidung ist ein Auswahlgespräch vorgesehen. 

  Bitte fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung - wenn nicht bereits in der Personalakte enthalten - folgende Unterlagen hinzu:

  • einen aktuellen Lebenslauf
  • einen Nachweis Ihres Berufsabschlusses sowie
  • ein aktuelles Arbeitszeugnis.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Internetauftritt der Polizeiinspektion Rostock
  
  Instagram-Kanal der Landespolizei M-V

• Ansprechperson(en)

  Herr Paschke
  Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung und zum weiteren Verfahren

  Tel.: 038208 888 2322
  Behörde: Polizeipräsidium Rostock
  

  Frau Marschall
  Ansprechperson für fachliche Fragen

  Tel.: 0381 4916 3300
  Behörde: Polizeiinspektion Rostock
  

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